Trawers ERP/MRP
Program Trawers jest narzędziem klasy ERP/MRP. Rozwijany jest od ponad 25 lat. Z powodzeniem wspiera pracę w kilkuset przedsiębiorstwach handlowych, usługowych i produkcyjnych z wielu branż. System składa się z ponad 40 modułów funkcjonalnych wzajemnie zintegrowanych.
Trawers może pracować w różnych konfiguracjach w zależności od branży, modelu organizacyjnego i biznesowego oraz wielkości organizacji. Obejmuje wszystkie kluczowe procesy gospodarcze: sprzedaż i marketing, zakupy, płatności, zapasy i gospodarkę magazynową, produkcję, księgowość i środki trwałe. Realizuje transakcje wielowalutowe oraz elektroniczną wymianę dokumentów EDI. Dane wprowadzane są w jednym miejscu i gromadzone we wspólnej bazie danych. Natychmiast wpływają na stan wszystkich powiązanych obszarów. Informacja o stanie przedsiębiorstwa jest zawsze aktualna. Liczne raporty oraz alerty i powiadomienia pozwalają monitorować i analizować stan bieżący oraz dane historyczne i podejmować odpowiednie decyzje.
Procesy gospodarcze i funkcjonalności w programie Trawers:
- Sprzedaż
- Zakupy
- Płatności
- Zapasy i gospodarka magazynowa
- Księgowość
- Marketing i CRM
- Produkcja
- Środki trwałe
- Kadry i Płace
- Operacje okresowe
- Procesy automatyczne
- Zestawienia i raporty
- Wymiana danych z innymi programami
Sprzedaż
- Kartoteki klientów
- Kartoteki osób do kontaktu u klientów
- Kartoteki dodatkowych adresów wysyłkowych
- Oferty do klientów
- Przepisywanie ofert do zamówień
- Zamówienia sprzedaży
- Przepisywanie zamówień do faktur
- Śledzenie realizacji zamówień
- Wydawanie towaru z magazynu
- Faktury VAT i paragony fiskalne
- Faktury zaliczkowe
- Faktury korygujące
- Noty obciążeniowe i uznaniowe
- Sprzedaż hurtowa i detaliczna
- Przyjmowanie wpłat gotówkowych
- Analizowanie sprzedaży w różnych układach
- Informacje o należnościach
- Sprzedaż towarów i usług
- Zwroty od klientów
- Informacje o odsetkach należnych i potencjalnych
- Zarządzanie bazą odbiorców
- Zamówienia sprzedaży
- Kartoteka rozrachunków
Zakupy
- Kartoteki dostawców
- Zapytania do dostawców
- Oferty dostawców – (co, za ile, na jakich warunkach ?)
- Ustalanie potrzeb zakupowych wg różnych kryteriów. Kiedy zamawiać, ile zamawiać
- Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców
- Śledzenie realizacji zamówień
- Przyjmowanie dostaw do magazynu – do zamówienia / bez zamówienia
- Identyfikowanie numerów LOT/SER i terminów ważności
- Kontrola jakości przyjmowanych materiałów i towarów
- Faktury zakupu
- Faktury zakupu RR
- Faktury korygujące zakup
- Analizowanie zakupów w różnych układach
- Zakupy usług
- Zakupy materiałów powierzonych (depozyty)
- Zwroty do dostawców
- Informacje o zobowiązaniach
- Noty obciążeniowe i uznaniowe
- Zarządzanie bazą dostawców
- Zamówienia zakupu
- System zaopatrzenia
- Zdalny dostęp dostawców
Płatności
- Wpłaty i wypłaty gotówkowe w kasach
- Wpłaty i wypłaty na rachunkach bankowych
- Rozliczenia z odbiorcami i dostawcami
- Homebanking – płatności elektroniczne
- Polecenia przelewu – drukowane i elektroniczne
- Kontrola należności i zobowiązań
- Należności i zobowiązania przeterminowane
- Analizy spływu należności
- Rozliczanie nadpłat
- Rozliczanie kompensat
- Operacje walutowe i obliczanie różnic kursowych
- Rozrachunki z zaliczko biorcami
- Płatności
Zapasy i gospodarka magazynowa
- Kartoteki indeksów, stanów i obrotów
- Kartoteki indeksów dodatkowych i zamienników
- Numery partii LOT i serii SER, terminy ważności
- Przychody, rozchody, przesunięcia, zwroty i korekty
- Wycena zapasów wg LIFO/FIFO, Ewidencyjnej, Średniej, Wskazanej, Depozyt
- Spisy z natury i rozliczanie inwentaryzacji
- Użycie czytników kodu kreskowego i kolektorów
- WMS Miejsca składowania w magazynie (lokalizacje)
- Analizy stanu zapasów i obrotów w różnych układach
- Traceability, tj. śledzenie drogi towarów, wyrobów i materiałów
- Karty indeksów KIM
- Dokumenty magazynowe
- WMS Miejsca składowania
- Inwentaryzacja zapasów
- Śledzenie drogi
Księgowość
- Kartoteki kont księgowych
- Pobieranie poleceń księgowania (dekretacji) z ksiąg pomocniczych: zapasów, należności i zobowiązań, sprzedaży i zakupów, środków trwałych, rachuby płac, produkcji.
- Planowanie budżetu i analiza realizacji
- Rejestrowanie pozostałych dokumentów księgowych
- Zestawienia o stanach i obrotach kont w różnych układach
- Sprawozdania F-01, Bilans, Rachunek Wyników itp.
- Analizy w Excelu na podstawie zapisów w Księdze Głównej
- Organizacja ksiąg rachunkowych
- Dokumenty poleceń księgowania
- Zgodność ksiąg pomocniczych z KG
- Przyjęte zasady rachunkowości (zarys)
Marketing i CRM
- Planowanie kampanii marketingowych
- Masowe wysyłanie listów i e-maili
- Rejestrowanie kontaktów z klientami
- Wyznaczanie terminów następnych kontaktów z klientami
- Zarządzanie e-mailami wchodzącymi i wychodzącymi
- Zarządzanie etapami w cyklu sprzedaży, lejek sprzedaży
- Analiza kosztów działań handlowych
- Moduł RK Rynek kontakty
- Statystyki działań marketingowych
Produkcja
- Struktury (receptury) wyrobu BOM (en: Bill of Materials)
- Technologia (operacje) wytwarzania wyrobu na stanowiskach roboczych
- (en: Routing, Bill of Operation)
- Kalkulowanie kosztów produkcji
- Planowanie produkcji na podstawie zamówień sprzedaży, prognoz i zapasów
- Ustalanie potrzeb materiałowych MRP wg planu produkcji, zapasów i struktury produktów BOM
- Harmonogramowanie prac na stanowiskach roboczych wg planu produkcji, aktualnej zajętości stanowisk i technologii wytwarzania
- Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: otwieranie, zamykanie, wstrzymywanie
- Rozliczanie kosztów produkcji
- Opis systemu produkcji
- Trawers w firmie produkcyjnej
- Wdrożenie MRP. Korzyści/problemy
- Podstawowe moduły produkcyjne
- BOM Struktury produktu
- Procesy technologiczne
Środki trwałe
- Kartoteka środków trwałych
- Przychody, rozchody, zmiany wartości, likwidacje
- Umorzenia i amortyzacja
- Kronika zdarzeń
- ST Środki Trwałe
Kadry i Płace
- Kartoteki pracowników i kandydatów
- Kronika zdarzeń
- Listy płac
- Kwoty do wypłaty
- Zaliczki na podatek dochodowy
- Składki ZUS
- Kartoteka wynagrodzeń
- Ewidencja czasu pracy
- Deklaracje podatkowe PIT
- Deklaracje ubezpieczeniowe ZUS
- Wysyłanie do programu Płatnika
- PL Płace Kadry
- PPK Pracownicze Plany Kapitałowe PPK
- PL Pracownicze Plany Kapitałowe PPK
Operacje okresowe
- Tabele: kursy walut, stawki podatku dochodowego, stawek odsetek
- Wynagrodzenia i pochodne
- Umorzenia i amortyzacja
- Weryfikacja spójności i wiarygodności zapisów w kartotekach programu
- Analiza bezpieczeństwa dostępu do danych i analiza pracy użytkowników
- Wiele operacji można wykonywać automatyczne, np. w nocy gdy jest mniejsze obciążenie
- System bezpieczeństwa
Procesy automatyczne
Procesy automatyczne, to są procesy działające samoczynnie, zgodnie z ustalonymi regułami funkcjonalnymi i organizacyjnymi. W programie Trawers jest kilkadziesiąt procesów (funkcji), które można wykonywać (wywoływać) automatycznie. Głównie są to procesy długotrwałe procesy obliczeniowe, które można wykonywać w nocy, podczas mniejszego obciążenia systemów. Wiele funkcji automatycznych pracuje w obszarze
komunikacji z kontrahentami, np. wysyłanie e-maili, autoresponder, przypominanie o terminach, wysyłanie raportów okresowych.
Zestawienia i raporty
- Raporty o stanie firmy
- Raporty o sprzedaży, zakupach, zapasach, płatnościach, produkcji
- Zestawienia tabelaryczne
- Raporty TrCrossTab, wielowymiarowe
- RaportyXML
- Raporty definiowane
- Analizy przekrojowe firmy: dynamika rentowności, wskaźniki
- Raporty i analizy
- Raport o stanie firmy
Wymiana danych z innymi programami
- Zamówienia sprzedaży z systemów mobilnych (pre-selling)
- Zamówienia sprzedaży ze sklepu internetowego
- Wysyłanie asortymentu do sklepu internetowego
- Wczytywanie kartotek kontrahentów, asortymentu, BOM, itp.
- Wysyłanie danych do Excel, OpenOffice w formacie CSV
- Faktury w formacie EDI: XML
- Usługi wymiany danych SOA, serwer SOA