Trawers ERP/MRP

travers erp

Program Trawers jest narzędziem klasy ERP/MRP. Rozwijany jest od ponad  25 lat. Z powodzeniem wspiera pracę w kilkuset przedsiębiorstwach handlowych,  usługowych i produkcyjnych z wielu branż. System składa się z ponad 40 modułów funkcjonalnych wzajemnie zintegrowanych.

Trawers może pracować w różnych konfiguracjach w zależności od branży, modelu organizacyjnego i biznesowego oraz wielkości organizacji. Obejmuje wszystkie kluczowe procesy gospodarcze: sprzedaż i marketing, zakupy, płatności, zapasy i gospodarkę magazynową, produkcję, księgowość i środki trwałe. Realizuje transakcje wielowalutowe oraz elektroniczną wymianę dokumentów EDI. Dane wprowadzane są w jednym miejscu i gromadzone we wspólnej bazie danych. Natychmiast wpływają na stan wszystkich powiązanych obszarów. Informacja o stanie przedsiębiorstwa jest zawsze aktualna. Liczne raporty oraz alerty i powiadomienia pozwalają monitorować i analizować stan bieżący oraz dane historyczne i podejmować odpowiednie decyzje.

Procesy gospodarcze i funkcjonalności w programie Trawers:

  • Sprzedaż
  • Zakupy
  • Płatności
  • Zapasy i gospodarka magazynowa
  • Księgowość
  • Marketing i CRM
  • Produkcja
  • Środki trwałe
  • Kadry i Płace
  • Operacje okresowe
  • Procesy automatyczne
  • Zestawienia i raporty
  • Wymiana danych z innymi programami

Sprzedaż

  • Kartoteki klientów
  • Kartoteki osób do kontaktu u klientów
  • Kartoteki dodatkowych adresów wysyłkowych
  • Oferty do klientów
  • Przepisywanie ofert do zamówień
  • Zamówienia sprzedaży
  • Przepisywanie zamówień do faktur
  • Śledzenie realizacji zamówień
  • Wydawanie towaru z magazynu
  • Faktury VAT i paragony fiskalne
  • Faktury zaliczkowe
  • Faktury korygujące
  • Noty obciążeniowe i uznaniowe
  • Sprzedaż hurtowa i detaliczna
  • Przyjmowanie wpłat gotówkowych
  • Analizowanie sprzedaży w różnych układach
  • Informacje o należnościach
  • Sprzedaż towarów i usług
  • Zwroty od klientów
  • Informacje o odsetkach należnych i potencjalnych
  • Zarządzanie bazą odbiorców
  • Zamówienia sprzedaży
  • Kartoteka rozrachunków

Zakupy

  • Kartoteki dostawców
  • Zapytania do dostawców
  • Oferty dostawców – (co, za ile, na jakich warunkach ?)
  • Ustalanie potrzeb zakupowych wg różnych kryteriów. Kiedy zamawiać, ile zamawiać
  • Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców
  • Śledzenie realizacji zamówień
  • Przyjmowanie dostaw do magazynu – do zamówienia / bez zamówienia
  • Identyfikowanie numerów LOT/SER i terminów ważności
  • Kontrola jakości przyjmowanych materiałów i towarów
  • Faktury zakupu
  • Faktury zakupu RR
  • Faktury korygujące zakup
  • Analizowanie zakupów w różnych układach
  • Zakupy usług
  • Zakupy materiałów powierzonych (depozyty)
  • Zwroty do dostawców
  • Informacje o zobowiązaniach
  • Noty obciążeniowe i uznaniowe
  • Zarządzanie bazą dostawców
  • Zamówienia zakupu
  • System zaopatrzenia
  • Zdalny dostęp dostawców

Płatności

  • Wpłaty i wypłaty gotówkowe w kasach
  • Wpłaty i wypłaty na rachunkach bankowych
  • Rozliczenia z odbiorcami i dostawcami
  • Homebanking – płatności elektroniczne
  • Polecenia przelewu – drukowane i elektroniczne
  • Kontrola należności i zobowiązań
  • Należności i zobowiązania przeterminowane
  • Analizy spływu należności
  • Rozliczanie nadpłat
  • Rozliczanie kompensat
  • Operacje walutowe i obliczanie różnic kursowych
  • Rozrachunki z zaliczko biorcami
  • Płatności

Zapasy i gospodarka magazynowa

  • Kartoteki indeksów, stanów i obrotów
  • Kartoteki indeksów dodatkowych i zamienników
  • Numery partii LOT i serii SER, terminy ważności
  • Przychody, rozchody, przesunięcia, zwroty i korekty
  • Wycena zapasów wg LIFO/FIFO, Ewidencyjnej, Średniej, Wskazanej, Depozyt
  • Spisy z natury i rozliczanie inwentaryzacji
  • Użycie czytników kodu kreskowego i kolektorów
  • WMS Miejsca składowania w magazynie (lokalizacje)
  • Analizy stanu zapasów i obrotów w różnych układach
  • Traceability, tj. śledzenie drogi towarów, wyrobów i materiałów
  • Karty indeksów KIM
  • Dokumenty magazynowe
  • WMS Miejsca składowania
  • Inwentaryzacja zapasów
  • Śledzenie drogi

Księgowość

  • Kartoteki kont księgowych
  • Pobieranie poleceń księgowania (dekretacji) z ksiąg pomocniczych: zapasów, należności i zobowiązań, sprzedaży i zakupów, środków trwałych, rachuby płac, produkcji.
  • Planowanie budżetu i analiza realizacji
  • Rejestrowanie pozostałych dokumentów księgowych
  • Zestawienia o stanach i obrotach kont w różnych układach
  • Sprawozdania F-01, Bilans, Rachunek Wyników itp.
  • Analizy w Excelu na podstawie zapisów w Księdze Głównej
  • Organizacja ksiąg rachunkowych
  • Dokumenty poleceń księgowania
  • Zgodność ksiąg pomocniczych z KG
  • Przyjęte zasady rachunkowości (zarys)

Marketing i CRM

  • Planowanie kampanii marketingowych
  • Masowe wysyłanie listów i e-maili
  • Rejestrowanie kontaktów z klientami
  • Wyznaczanie terminów następnych kontaktów z klientami
  • Zarządzanie e-mailami wchodzącymi i wychodzącymi
  • Zarządzanie etapami w cyklu sprzedaży, lejek sprzedaży
  • Analiza kosztów działań handlowych
  • Moduł RK Rynek kontakty
  • Statystyki działań marketingowych

Produkcja

  • Struktury (receptury) wyrobu BOM (en: Bill of Materials)
  • Technologia (operacje) wytwarzania wyrobu na stanowiskach roboczych
  • (en: Routing, Bill of Operation)
  • Kalkulowanie kosztów produkcji
  • Planowanie produkcji na podstawie zamówień sprzedaży, prognoz i zapasów
  • Ustalanie potrzeb materiałowych MRP wg planu produkcji, zapasów i struktury produktów BOM
  • Harmonogramowanie prac na stanowiskach roboczych wg planu produkcji, aktualnej zajętości stanowisk i technologii wytwarzania
  • Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: otwieranie, zamykanie, wstrzymywanie
  • Rozliczanie kosztów produkcji
  • Opis systemu produkcji
  • Trawers w firmie produkcyjnej
  • Wdrożenie MRP. Korzyści/problemy
  • Podstawowe moduły produkcyjne
  • BOM Struktury produktu
  • Procesy technologiczne

Środki trwałe

  • Kartoteka środków trwałych
  • Przychody, rozchody, zmiany wartości, likwidacje
  • Umorzenia i amortyzacja
  • Kronika zdarzeń
  • ST Środki Trwałe

Kadry i Płace

  • Kartoteki pracowników i kandydatów
  • Kronika zdarzeń
  • Listy płac
  • Kwoty do wypłaty
  • Zaliczki na podatek dochodowy
  • Składki ZUS
  • Kartoteka wynagrodzeń
  • Ewidencja czasu pracy
  • Deklaracje podatkowe PIT
  • Deklaracje ubezpieczeniowe ZUS
  • Wysyłanie do programu Płatnika
  • PL Płace Kadry
  • PPK Pracownicze Plany Kapitałowe PPK
  • PL Pracownicze Plany Kapitałowe PPK

Operacje okresowe

  • Tabele: kursy walut, stawki podatku dochodowego, stawek odsetek
  • Wynagrodzenia i pochodne
  • Umorzenia i amortyzacja
  • Weryfikacja spójności i wiarygodności zapisów w kartotekach programu
  • Analiza bezpieczeństwa dostępu do danych i analiza pracy użytkowników
  • Wiele operacji można wykonywać automatyczne, np. w nocy gdy jest mniejsze obciążenie
  • System bezpieczeństwa

Procesy automatyczne

Procesy automatyczne, to są procesy działające samoczynnie,  zgodnie z ustalonymi regułami funkcjonalnymi i organizacyjnymi.  W programie Trawers jest kilkadziesiąt procesów (funkcji), które można  wykonywać (wywoływać) automatycznie. Głównie są to procesy długotrwałe procesy obliczeniowe, które można wykonywać w nocy, podczas mniejszego obciążenia systemów. Wiele funkcji automatycznych pracuje w obszarze

komunikacji z kontrahentami, np. wysyłanie e-maili, autoresponder, przypominanie o terminach, wysyłanie raportów okresowych.

Zestawienia i raporty

  • Raporty o stanie firmy
  • Raporty o sprzedaży, zakupach, zapasach, płatnościach, produkcji
  • Zestawienia tabelaryczne
  • Raporty TrCrossTab, wielowymiarowe
  • RaportyXML
  • Raporty definiowane
  • Analizy przekrojowe firmy: dynamika rentowności, wskaźniki
  • Raporty i analizy
  • Raport o stanie firmy

Wymiana danych z innymi programami

  • Zamówienia sprzedaży z systemów mobilnych (pre-selling)
  • Zamówienia sprzedaży ze sklepu internetowego
  • Wysyłanie asortymentu do sklepu internetowego
  • Wczytywanie kartotek kontrahentów, asortymentu, BOM, itp.
  • Wysyłanie danych do Excel, OpenOffice w formacie CSV
  • Faktury w formacie EDI: XML
  • Usługi wymiany danych SOA, serwer SOA